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第830章 危机管理会议(3 / 4)

下午2点,会议开始。

傅采宁打开投影仪,用ppt分析讲解“顺风”这次的危机管理。

今天傅采宁穿了一条白裤子,上身是一件青花瓷花纹衬衫,依旧短发,看上去特别职业干练。

傅采宁开口第一句话是——“顺风这次应对,是一次成功的危机管理案例。”

这时,边学道突然开口:“采宁你说细点,把顺风具体的应对步骤说一下,让大家感受一下他们的处理思路。尽管我们不是做物流的,但很多东西是可以借鉴的。”

傅采宁听了,点了几下鼠标,说:“315晚会上曝光顺风暴力分拣,3月16号顺风只是在企业官网上发了一个简短声明,很显然,顺风不买315晚会的账。”

“与应对315曝光形成鲜明反差的是,3月17日凌晨,中湖省湖城市的顺风中转仓库发生火灾,顺风公司的第一波反应举措在6小时内就全部到位。”

6小时……

坐在会议室里的管理层开始小声交谈。

傅采宁接着说:“我所说的第一波反应举措,包括以下几步——1、顺风中湖区在第一时间将事故汇报给顺风总部,区部管理人员20分钟内赶到火灾现场,迅速组织在场员工抢救尚未被波及的客户财产。2、为了应对此次重大事故,顺风总部迅速成立了应急领导小组,由营运本部总裁任组长,企划总监、客服总监、营运总监、行政总监为小组成员,于17号事发当天由集团副总裁带队,火速赶往中湖省。3、顺风迅速将此事汇报至国家邮政总局备案,同时,由中湖区总经理向中湖省邮政局汇报情况。4、迅速启动位于田禾的一处备用场地,以保证公司的正常运转。所有这些,一共6个小时。”

会议室里只有呼吸声。

丁克栋开口说:“从反应速度看,顺风事前肯定建立了良好应急机制。”

唐琢想了想说:“与那些遭遇危机便不知所措甚至就此一蹶不振的公司比较起来,顺风能够迅速启动危机应对机制,应该是之前就进行过危机管理培训和演练。”

等了几秒,见没人发言了,边学道看着傅采宁说:“你继续。”

傅采宁说:“17日火灾当天上午8时,顺风通过各地的呼叫中心开始向受到影响的寄方、收件方致电,对情况进行说明,作好解释工作。我说明一下,之所以把时间选在8点,是考虑到客户作息时间问题。”

“预见到中湖地区可能会有大量咨询电话,为避免客户等待,避免造成误解,顺风及时切换其他地区的呼叫中心,对中湖进行支援,接受客户的咨询。”

“此外,中湖区设立了专门的办公室,接待亲临顺风公司的客户,由总经理跟客户进行交流,给予详细解释,对极少数激动情绪的客户进行耐心的安抚。”

“其三,为了避免网络上流传的各种不确定的信息误解消费者,客服部门进行了及时的跟贴和解释,争取将不必要的负面影响减少到最小。”

“其四,为了缓解广大客户的疑虑,18日顺风向《中湖日报》等权威媒体通告了事件的真相,借助各种媒体向广大消费者申明此次事故系第三方原因造成,顺风同广大客户一样,也是火灾的受害者的客观事实。同时,顺风表示出不诿过事故源头方的姿态,提出了数倍于国家标准的赔偿方案。”

傅采宁“抽丝剥茧”地介绍着,边学道靠在椅子上,右手手指轻轻敲着桌面,挨个打量在场诸人的表情。

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