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第113章 多加警惕(3 / 4)

“哦!”

代玉玲突然感觉事情似乎不太对劲,是不是上当了?

办公室的工作看似简单,其实相当复杂。

除了上传下达任务,还需要督促、检查各部门和下属公司对控股公司决议及于浩制定的执行情况。同时,负责组织各类会议,如财务会议、高管会议、审计会议等,并确保会务工作的顺利进行。

此外,工作范围还包括起草工作计划、总结、工作报告,以及各类通知文件。对文件的编号、打印、发放、归档和保管也是职责之一。管理各类印章同样在任务清单中。

在没有设立独立的后勤部门的情况下,办公室仍需要负责接待来访客人、管理车辆,以及采购和管理公司的办公用品。最后,还需完成由于浩交办的各项任务。

京萌控股办公室主要为于浩提供服务,全称应该称为总裁办公室,简称总裁办。除了主任江雪和副主任代玉玲之外,办公室还包括三名文员。

尽管办公室工作繁忙,仅靠江雪一人即使起早贪黑也难以完成。好不容易说服了代玉玲,江雪决定将任务分配给她,特别是明天的萌芽大厦揭牌仪式的准备工作。

代玉玲虽然是办公室副主任,但主要工作是行政秘书,包括给于浩端茶递水、整理文件以及摇人等。其他事务由江雪负责,如光棍节联谊晚会、数据中心奠基仪式等的筹备。

对于事情发展至今,江雪开始反思,承认作为办公室主任,她或许未能很好地引导代玉玲,使其积极性充分发挥。这也可能与于浩早前的交待有关,他曾要求江雪多关注代玉玲。

江雪一直以来都习惯强势,喜欢大包大揽,一开始尽管有提点代玉玲的想法,但由于代玉玲似乎不感兴趣,江雪最终收敛了。直到自己被工作压得喘不过气时,她才想起代玉玲的帮助。

这一反思使江雪感到些许毛骨悚然,尤其是于浩拒绝她提拔代玉玲的提议,她开始担心是否已经引起了于浩的关注,只是出于情面没有直接指出。

“细思极恐啊。“这并非江雪的臆测。她明白,虽然于浩看起来年轻而温和,但实际上非常细心,拥有一双洞察人心的眼睛,公司大小事务都难以瞒过他。

没有当面提及,估计也是为了给她保留一些面子。

毕竟,每个人都有不完美的一面。

总体而言,在行政助理这个职位上,江雪表现得相当称职。说到底,对于包办一切的倾向只是她性格上的一个特点,而非错误。

这两者确实存在本质的区别。

深思熟虑后,江雪从桌上拿出一份文件,递给代玉玲:“这是我为明天揭牌仪式准备的策划书,上面列出了所有需要准备的工作以及注意事项。你带着办公室的文员去负责执行,如果有任何不清楚或难以解决的问题,随时来问我。”

代玉玲接过策划书。

上述内容非常详细,包括整个活动的流程安排、特定邀请的媒体和贵宾,甚至包括媒体记者的姓名、联系方式以及贵宾的职务等详细信息。都有详尽记录。

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